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集团企业全面税务管理信息化建设经验分享


作者:梁俊利/海闻上海

 

201610月,国家税务总局“金税三期”?#20302;?#20248;化版在全国上线,通过建立税局端一体化管理信息平台,打通了纳税人财务、税务、发票等相关数据以及备案、审批等涉税信息,实现了大数据应用分析,使得税务机关能够快速、准确的定位问题企业,识别纳税人税务风险,进一步提高了税务机关的征管效率和征管质量,也意味着税务机关的管理模型进一步由事前审批向事后监管转变。

 

税局端信息化管理手段的不断提升和完善,促使众多企业集团开始重点关注和推运内部税务管理信息化?#20302;?#30340;建设。

 

本文将从集团企业税务管理信息化的建设目标、主要功能、实施策略、注意事项等方面,分享海闻科技的经验。

 

一、   税务管理信息化建设目标

 

目前,集团企业普遍存在税务管理信息化程度低的现状。在信息化迅速发展以及“互联网+”的时代背景下,集团企业的税务管理工作亟需运用信息化的工具全面提升管理水平。

 

集团企业税务管理信息化建设的总体目标是通过信息化手段将集团税务管理的理念、制?#21462;?#26041;法、流程加以固化和提升,搭建统一的税务管理信息?#20302;场?/span>

 

具体是通过建立税务数据集市、固化工作流程、明确岗位责任、确保数据准确、共享信息资源、保障?#20302;?#39034;畅,实现税务管理工作从基层具体操作、集团管理到税务风险管控全过程的信息化,达到“保证质?#20426;?#25552;高效率、防范风险、创造”的目标,树立企业遵从税法、诚信纳税的形象。

 

二、   税务管理信息?#20302;?#20027;要功能

 

集团企业组织架构复杂、成员单位众多,通常涉及多个经营业态,其税管理信息?#20302;?#19994;务功能应从集团管理和纳税主体管理两个层面进行设计考虑。

 

集团管理层面侧重于办税过程监督、数据分析与应用、重大涉税事项分析、风险监控等管理工作;纳税主体层面侧重于发票管理、纳税申报、税务核算等具体操作。

 

(一) 集团管理层面应涵盖的主要功能

 

1、基础信息管理

将集团内所有成员单位工商登记信息、税务登记信息、股权投资关系、税种鉴定信息、主营业态、税务工作负责人及联系方式等基础信息纳入统一?#20302;?#31649;理和维护,实现按管理层级、行政区划、业务板块等多维度查询、展现,方便集团层面全面掌握成员单位的基础情况。

 

2、数据上报管理

?#20302;?#23450;期(月度或季度)向成员单位派发数据上报工作任务,从基层公司收集税务相关数据,并逐级汇总审核,形成纳税数据集市,为大数据分析和应用奠定基础。

 

3、税务绩效考核

设立税务绩效考核指标和?#31181;担?#20363;如将企业所得税实际税负、企业所得税永久性差异调整额、滞纳金生额、税收罚款额等设为考核指标,通过?#20302;?#23450;期自动生成考核表和考核排名表。将税务绩效考核纳入集团绩效考核体系,量化成员单位税务工作业绩。

 

4、税务检查管理

建立外部检查事项上报机制,要求下属单位发生税务检查、稽查、协查、纳税评估等事项的第一时间,通过?#20302;?#21521;上级报告相关情况,并及?#22791;?#26032;进度;上级可随时掌握、跟进、指导下级单位应对外部检查,实现对外部检查事项从立项、过程处理到结项的闭环管理。

 

针对内部检查,实现检查任务的派发、任务处理、数据上报、档案归集的流程化管理。

 

5、重大事项税务风险管理

建立动态的税务风险点及管控措施库,针对重大涉税事项(例如,重大投资、并购、境外交易等),根据事项类别、性质、关键字、内容等要素智能产生风险清单,生成税务风险分析报告,提高税务人员对重大业务事项的参与程度,加强税务风险的事前防范。

 

6、纳税指标评估

建立纳税指标评估体系与预警策略,快速计算、评估各纳税实体的实际税负率、税负变动弹性指标等纳税评估指标数值,与行业平均值、管理经验值?#21592;?#23454;现自动预警,及时发现税务管理中的不足与问题,加?#31185;?#19994;的税务风险管控能力。

 

7、税务工作报告

预制税务工作报告模板,?#19978;低?#23454;现工作报告数据内容自动生成,结合各层级责任人的分析内容,生成税务工作报告,实?#31181;?#32423;上报、多维度汇总查?#27169;?#20026;集团、业务板块、事业部等管理层掌握总体税务状况提供信息。

 

8、涉税统?#21697;?#26512;

基于税务数据集市,通过详尽的指标体系,以图形(如柱状图、饼状图)的方式,实时的按照行政区划、业务板块、集团、纳税主体、税费种类、税款属期等多维度,形象、直观的统计、分析税务数据,为管理层提供决策数据支持。

 

9、税务档案管理

建立纳税申报档案、涉税事务档案的定期归集机制,实现税务档案的电子化分类归集,确保税务档案的完整保存,方便按权限随时调阅。

 

10、税务知识管理

建立税收政策法规和解读共享库,方便成员单位方便查阅、学习。实现税务问题在线解答、财务论?#22330;?#31246;务人员在线培训考试等管理功能。

 

(二) 纳税主体层面应涵盖的主要功能

 

1、发票开具管理

通过数据接口,从销售?#20302;?#33719;取需要开票的交?#36164;?#25454;,经过自动化合并、拆?#20540;?#25968;据加工,调用税控专用设备进行交互,完成增值税专用发票、普通发票的开具、打印,电子发票的静默开具与自动推送,满足多机构、大批?#20426;?#39640;效率开票要求。

 

2、进项发票管理

集成税务总局电子底账库,自动下载开具给各公司的增值税专用发票进项信息。对接报账?#20302;常?#23454;现发票真伪查验,专用发票自动勾选、确认,减少人工操作量,减少差错,提高效率,防范发票重复报销。

 

3、日常涉税管理

建立日常税务台账,实?#36136;?#21516;销售台账、不动产进项分期抵扣、不符合扣除规定票据、与收入无关支出等税务事项的台账管理,可对接财务?#20302;?#26681;据核算标识自动登记。

 

4、纳税申报管理

根据各税种的特点,建立税纳税调整、税款计算台账体系,使用税务判定工具,依据法规规定判定应税科?#20426;?#35774;定取数规则,统一?#38469;?#21462;数口径,利用取数工具,调阅明细账等数据,实现自动化或半自动化纳税调整和税款计算,生成国家标准格式的纳税申报表,利用“税企直通”渠道,实现一键申报。

 

5、递延税项管理

税务管理信息?#20302;?#24314;立一套完整?#23376;?#30340;纳税调整台账,利用其实现按月度或季度预估应纳所得税额;通过判定税务与会计差异的类型,实现对递延所得税资产、递延所得税负债、所得税费用的高效、准确核算。

 

6、费测算管理

根据公司财务预算或估计的数据,利用测算模型,对未来期间的应纳税费进行测算,如企业所得税、增值税等,满足内部税务现金流管理及外部税务机关的监管需要。

 

三、   税务管理信息?#20302;?#23454;施策略

 

集团企业通常业态复杂、业务板块多,?#20063;?#21516;版块的组织架构、税收政策、业务流程等方面均有差异,利用IT技术全面实施集团化税务管理信息?#20302;常?#38656;要整合业务、财务、税务以及内外部人力资源,以及信息科技和风险管控技术,是一项极具挑战性的?#20302;?#21270;工程。

 

集团企业税务管理信息化?#20302;?#30340;实施建议遵循“总体规划、分步实施”的策略。

 

总体规划指集团总部牵?#32602;?#20250;同重点成员单位进行顶层设计,兼顾考虑集团管控要求与成员单位具体需求,确定税务管理信息?#20302;?#30340;技术架构及业务框架;

 

分步实施指首先搭建集团税务管理信息?#20302;?#30340;总体架构体系,然后考虑业务需求的紧迫程?#21462;?#37325;要程度,以及成员单位税务管理水平与现?#34892;?#24687;化条件等要素,选择一两家重点企业进行试点,进而逐步按照业务板块和业务功能两个维度逐步推进,最终实现全集团税务管理信息化体系的建设。

 

四、   税务管理信息化的注意事项

 

1、税务专?#19994;纳?#24230;参与

集团企业税务管理信息化建设是一项税务专业性很?#20426;?#31246;法合规性要求很高的任务。该任务要求实施厂商必需要有的税务专家团队在项目各阶段的深度参与,才能保证税务信息管理?#20302;?#22312;合规性方面与税法的高度一致。

 

否则,税务信息管理?#20302;?#24314;成运行后,不仅不能达到“保证质?#20426;?#25552;高效率、防范风险、创造价值”的建设目标,反而会产生新的税务风险及管理问题。

 

2、选择成熟的基准产品

基准产品选择的好,可以借鉴其他集团企业的实施经验,少走弯?#32602;?#20107;半功倍;选择的不好,将意味着担当“小?#36164;蟆薄?/span>

 

基准产品必需要选择已商业化应用多年、经过市场检验、具有众多成功案例的基准产品。

 

3、充分考虑考虑业务与技术的扩展性

国家税制?#20013;?#25913;革,税收政策不断更新,信息技术快速发展。税务管理信息?#20302;?#30340;设计应尽可能采用参数化、配置化的设计思?#32602;?#24314;立税务业务组件库,将业务与技术进行分离,以快速响应未来业务的变化、技术的扩展。

 

海闻科技有限公司是国内首家专注于企业端税务管理信息化整体解决方案供应商,也是国内最早实现税务专业信息化产品成功商用的供应商。自成立以来,始终秉承专注、专业的经营理念和“IT+T?#20445;?#20449;息技术与税务专业服务融合)的独特经营模式,与控股子公司、5A级税务师事务所--海华税务师事务所一体化经营,深耕税务信息化领域。迄今为止,已有逾百家五百?#31185;?#19994;和大型企业集团选用了海闻科技的税务信息化产品。

 

海闻科技非常乐意为您提供我们的集团企业税务管理信息化产品、服务与解决方案。

 

 

 

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